Une transformation profonde avec la loi “Seniors”
La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, appelée « loi Seniors », est entrée en vigueur le 26 octobre 2025 et marque un changement majeur dans la gestion des parcours professionnels. L’entretien professionnel tel que nous le connaissions évolue et devient officiellement l’entretien de parcours professionnel.
Chez SERVI-PAIES, nos juristes analysent pour vous ces changements afin de vous aider à rester en conformité, surtout dans un contexte où les obligations légales se renforcent et où la gestion des compétences devient un enjeu stratégique.
Un entretien enrichi pour accompagner les compétences tout au long de la carrière
L’objectif affiché par le législateur est clair : mieux accompagner les salariés, notamment les plus expérimentés, dans l’évolution de leur carrière. Cette réforme s’inscrit dans la volonté de maintenir les seniors dans l’emploi, de favoriser la montée en compétences et de renforcer la culture de la formation continue.
L’entretien de parcours professionnel doit désormais aborder :
- Les compétences actuelles du salarié
- Les compétences futures attendues au regard des évolutions du poste et du secteur
- Les besoins de formation identifiés, y compris sur les compétences numériques
- Les souhaits d’évolution professionnelle
- L’activation du Compte Personnel de Formation (CPF)
- L’accès au Conseil en évolution professionnelle (CEP)
Contrairement à l’entretien annuel ou semestriel, il ne s’agit jamais d’une évaluation du travail. Il doit rester un espace d’échange orienté vers l’avenir et le développement professionnel.
Pour les employeurs, notamment ceux qui confient leur gestion RH à un partenaire d’externalisation de la paie tel que SERVI-PAIES, cette distinction est essentielle pour éviter toute erreur d’interprétation et pour structurer correctement les entretiens obligatoires.
Périodicité revue : un calendrier plus simple et plus cohérent
La réforme assouplit et clarifie les délais. Désormais, l’entretien de parcours professionnel doit être réalisé :
- Dans l’année qui suit l’embauche (inchangé)
- Puis tous les 4 ans (au lieu de tous les 2 ans auparavant)
- Avec un état des lieux tous les 8 ans (au lieu de 6 ans)
Cette évolution allège la charge administrative pour les entreprises, mais nécessite une organisation rigoureuse pour respecter les nouvelles échéances. Les équipes de SERVI-PAIES, expertes en service RH, accompagnent les employeurs dans la mise en place de calendriers fiables et conformes.
Absences : les entretiens restent obligatoires dans certains cas
L’entretien doit toujours être proposé après certaines absences :
- Maternité
- Adoption
- Congé parental
- Congé de proche aidant
- Longue maladie
- Longue absence pour accident du travail
Toutefois, une nouveauté importante apparaît : l’entretien n’est plus obligatoire si un entretien de parcours a déjà eu lieu dans les 12 derniers mois.
Des sanctions toujours aussi strictes en cas de manquement
Même si la périodicité change, les sanctions, elles, ne bougent pas. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, l’employeur reste exposé à un abondement correctif de 3 000 € sur le CPF du salarié en cas de manquement aux obligations suivantes :
- Absence d’entretien
- Absence d’au moins une formation non obligatoire suivie par le salarié
- Non-respect des échéances d’état des lieux
Pour les dirigeants, rester en conformité est essentiel pour éviter ces coûts supplémentaires. Grâce à nos services sur mesure, SERVI-PAIES accompagne les entreprises dans la planification, la réalisation et le suivi des entretiens obligatoires.
Nouveaux entretiens obligatoires pour les salariés expérimentés
La loi introduit deux nouveaux rendez-vous majeurs dans la carrière du salarié, en complément de l’entretien de parcours professionnel.
1️⃣ Entretien de mi-carrière
À réaliser dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière, généralement aux alentours de 45 ans.
Cet entretien doit aborder :
- La gestion de l’usure professionnelle
- Les adaptations nécessaires au poste
- Les besoins de formation pour maintenir l’employabilité
- Les pistes d’évolution ou de reconversion
- Les enjeux de prévention santé
Il s’agit d’un moment stratégique qui permet d’anticiper les difficultés et d’adapter les parcours professionnels.
2️⃣ Entretien de fin de parcours
À réaliser dans les deux années qui précèdent le 60e anniversaire du salarié.
Cet entretien doit aborder :
- Le maintien dans l’emploi
- L’information autour de la retraite progressive
- Les aménagements possibles de fin de carrière
- Les pistes de transmission des compétences
Pour les entreprises, ces deux entretiens constituent un outil puissant pour sécuriser l’emploi des salariés seniors, éviter l’usure et préparer des transitions plus sereines.
Renégociation obligatoire des accords collectifs
Tous les accords collectifs existants devront être renégociés avant le 1er octobre 2026 pour intégrer ces nouvelles obligations.
Cette échéance impose au service RH une vigilance accrue, notamment sur :
- Le contenu des accords d’entreprise
- Les dispositions supplétives
- La cohérence avec les nouvelles périodicités
L’équipe juridique de SERVI-PAIES, experte en droit du travail, peut vous accompagner pour analyser vos accords, anticiper les renégociations et sécuriser votre conformité.
SERVI-PAIES : votre partenaire RH pour une mise en conformité sereine
Avec cette réforme, les entreprises doivent adapter leurs pratiques, mettre à jour leurs supports, repenser leur organisation et s’assurer du respect des échéances. Grâce à notre expertise en externalisation de la paie, en service RH et en services sur mesure, SERVI-PAIES vous accompagne dans :
- La préparation et la conduite des entretiens
- La mise en place des calendriers obligatoires
- La rédaction des documents RH
- La conformité face aux obligations légales
- L’accompagnement des salariés dans leur parcours professionnel